Atunci când îți înființezi firma, trebuie să stabilești clar domeniul în care vei activa. De unde îl iei? Din nomenclatorul codurilor CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională). Ulterior, pe parcursul activității, este posibil ca afacerea ta să se diversifice sau, dimpotrivă, să renunți la unele activități. În acest caz, vei avea nevoie să modifici obiectul de activitate prin adăugare sau ștergere cod CAEN. Află din acest articol cum îți modifici obiectul de activitate și ce implicații există.

Ce este codul CAEN?


Codul CAEN reflectă domeniul de activitate din care vei genera venituri. 

Codul CAEN este un cod numeric standardizat care identifică tipul de activitate desfășurat de o firmă. De exemplu:

  • 4721 Comerţ cu amănuntul al fructelor şi legumelor proaspete
  • 6210 - Activităţi de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
  • 7311 - Activităţi ale agenţiilor de publicitate etc.

 

Codurile CAEN sunt stabilite la nivel național și sunt obligatorii în actele unei firme, pentru că definesc obiectul de activitate.

 

De unde alegi codul CAEN? Codul CAEN se alege din Nomenclatorul codurilor CAEN - lista codurilor CAEN actualizată.

Câte coduri CAEN poți avea?


Legea nu limitează numărul de coduri CAEN pe care o firmă le poate trece în actul constitutiv, însă:
  • un singur cod CAEN va fi trecut ca obiect principal de activitate
  • iar restul codurilor vor fi adăugate ca obiecte secundare de activitate.

 

Atenție:

  1. Codul CAEN principal este cel care va genera cea mai mare parte a veniturilor, dar poți defășura activitate și pe codurile secundare.
  2. Pentru anumite coduri CAEN există restricții; consultă condițiile ONRC înainte de a merge mai departe cu procesul de înființare.
  3. Codurile CAEN se pot schimba oricând pe perioada de funcționare a firmei.

Adăugare sau ștergere cod CAEN: cum îți modifici obiectul de activitate?


Dacă vrei să adaugi sau să elimini un cod CAEN, trebuie să faci o modificare la ONRC. Ce presupune acest lucru?
  1. se întrunește adunarea AGA și se întocmește Hotărârea AGA/decizia asociatului unic prin care se decide modificarea obiectului de activitate
  2. se redactează un act adițional la actul constitutiv – unde se introduc sau se elimină codurile CAEN
  3. se completează cererea de mențiuni (formularul ONRC)
  4. se depun documentele la Registrul Comerțului: cererea de mențiuni, hotărârea AGA, actul constitutiv actualizat sau actul adițional
  5. se achită taxele ONRC.

 

După aprobarea modificării, ONRC va elibera certificatul de înregistrare mențiuni – documentul care confirmă modificarea.

 

Ce implicații există?


Adăugarea sau ștergerea codurilor CAEN poate avea mai multe efecte:
  • administrative: unele activități pot necesita anumite autorizații/certificări
  • fiscale: dacă ai o microîntreprindere, pentru anumite coduri CAEN cota de impozit crește de la 1 la 3%, indiferent de plafon.

 

Atenție: Dacă modifici codul CAEN principal atunci ți se va modifica și certificatulde înregistrare al firmei. De asemenea, indiferent dacă adaugi sau elimini coduri CAEN, va fi necesară actualizarea Actului Constitutiv.

 

Obiectul de activitate al firmei nu este ceva „bătut în cuie”. Poți să-l modifici oricând, în funcție de evoluția afacerii tale. Important este să respecți procedura legală și să te asiguri că ai toate codurile CAEN necesare pentru activitățile pe care le desfășori efectiv.

 

Citește și articolul despre:

Adăugare sau ștergere cod CAEN: cum îți modifici obiectul de activitate? | Universul Fiscal