Tu știi ce documente trebuie să păstrezi pentru un control ANAF(opens in new tab)? Află din acest articol cum te pregătești pentru a minimiza riscurile ANAF.
Trebuie să poți prezenta inspectorului facturile emise și primite, dar și documentele care demonstrează operațiunea:
Faptul că există o factură nu demonstrează întotdeauna singur realitatea economică a unei operațiuni.
Deși ANAF poate controla orice informație despre conturile bancare ale unei firme, este important să păstrezi în arhiva firmei toate extrasele bancare pentru a putea explica inspectorilor fiecare plată sau încasare.
De asemenea, trebuie să poți prezenta rapid inspectorilor și informațiile despre contractele cu clienții, furnizorii, angajații, colaboratorii, administratorii, asociații și proprietarii spațiilor utilizate de firmă.
Totodată, orice firmă care are angajați trebuie să aibă câte un dosar de personal pentru fiecare angajat în care să păstreze:
Trebuie să ai la îndemână și toate documentele care arată gestiunea mărfurilor/echipamentelor sau a mijloacelor fixe.
Depinde de tipul documentului. Majoritatea documentelor se păstrează 5 ani (registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative), dar sunt și documente pe care trebuie să le ai și 10 ani (situațiile financiare anuale).
Ce documente trebuie să păstrezi pentru un control ANAF?
În primul rând, facturile emise și primite
Trebuie să poți prezenta inspectorului facturile emise și primite, dar și documentele care demonstrează operațiunea:
- contracte
- comenzi
- avize
- procese-verbale
- recepții sau alte dovezi ale livrării.
Faptul că există o factură nu demonstrează întotdeauna singur realitatea economică a unei operațiuni.
Extrasele bancare
Deși ANAF poate controla orice informație despre conturile bancare ale unei firme, este important să păstrezi în arhiva firmei toate extrasele bancare pentru a putea explica inspectorilor fiecare plată sau încasare.
ANAF acordă o atenție specială
- transferurilor către asociați
- împrumuturilor
- retragerilor de numerar
- avansurilor
- sau plăților personale făcute accidental din firmă.
Contractele
De asemenea, trebuie să poți prezenta rapid inspectorilor și informațiile despre contractele cu clienții, furnizorii, angajații, colaboratorii, administratorii, asociații și proprietarii spațiilor utilizate de firmă.
Documentele pentru angajați
Totodată, orice firmă care are angajați trebuie să aibă câte un dosar de personal pentru fiecare angajat în care să păstreze:
- contractele de muncă
- actele adiționale
- pontajele și statele de salarii
- concediile
- și alte documente privind angajații firmei.
Bunurile firmei
Trebuie să ai la îndemână și toate documentele care arată gestiunea mărfurilor/echipamentelor sau a mijloacelor fixe.
Alte acte importante în cazul unui control
- Registrul Unic de COntrol (este obligatoriu)
- Registrul de evidență fiscală
- balanțe, registre jurnale etc.
- declarații și recipise.
Cât trebuie să păstrezi documentele?
Depinde de tipul documentului. Majoritatea documentelor se păstrează 5 ani (registrele de contabilitate obligatorii și documentele justificative), dar sunt și documente pe care trebuie să le ai și 10 ani (situațiile financiare anuale).