Ai plătit din greșeală cumpărăturile personale cu cardul firmei(opens in new tab)? Află din acest articol tot ce trebuie să știi despre cheltuieli personale cu cardul firmei și ce faci pentru a fi în regulă cu ANAF.
Un lucru de reținut pentru orice antreprenor este că banii firmei nu sunt banii tăi. De aceea, orice cheltuială suportată din banii firmei trebuie să fie în scopul activității economice.
Ai plătit din greșeală o cheltuială personală cu cardul firmei? Tot ce trebuie să faci este să anunți contabilul și să restitui banii firmei. Dacă deja ai tratat cheltuiala ca fiind deductibilă, atunci trebuie făcută corecția fiscală.
Depinde. O masă cu un client, o cheltuială de protocol sau o masă aferentă unei deplasări de serviciu pot fi justificate, dar doar dacă
Același principiu se aplică pentru
În cazul în care ANAF identifică achiziții personale efectuate pe firmă, consecințele fiscale pot fi semnificative:
Pentru a evita sancțiunile și eventualele probleme în cadrul unui control fiscal, este recomandat
Banii firmei nu sunt banii tăi
Un lucru de reținut pentru orice antreprenor este că banii firmei nu sunt banii tăi. De aceea, orice cheltuială suportată din banii firmei trebuie să fie în scopul activității economice.
Mai mult, dacă ai firma plătitoare de impozit pe profit, atunci cheltuielile sunt considerate deductibile doar dacă sunt în interesul firmei. În schimb, cheltuieli precum cumpărături personale, o cină personală, haine pentru familie sau cazarea pentru o vacanță nu devin cheltuieli ale firmei doar pentru că au fost plătite cu cardul societății.
Cheltuieli personale cu cardul firmei: ce faci pentru a fi în regulă cu ANAF?
Ai plătit din greșeală o cheltuială personală cu cardul firmei? Tot ce trebuie să faci este să anunți contabilul și să restitui banii firmei. Dacă deja ai tratat cheltuiala ca fiind deductibilă, atunci trebuie făcută corecția fiscală.
Poți plăti mesele la restaurant cu cardul firmei?
Depinde. O masă cu un client, o cheltuială de protocol sau o masă aferentă unei deplasări de serviciu pot fi justificate, dar doar dacă
- ai document justificativ (bon sau factură)
- poți demonstra scopul economic: dovedești cine a participat, motivul întâlnirii și documentele care susțin operațiunea.
Același principiu se aplică pentru
- cheltuieli cu cazarea
- bilete de avion
- alte cheltuieli care pot fi profesionale sau personale în funcție de context.
Ce riști dacă ANAF identifică astfel de achiziții pe firma ta?
În cazul în care ANAF identifică achiziții personale efectuate pe firmă, consecințele fiscale pot fi semnificative:
- în primul rând, anularea deducerii TVA - dacă ești plătitor de TVA
- dacă ai o firmă plătitoare de impozit pe profit riști recalcularea impozitului pe profit
- reîncadrarea cheltuielilor și tratarea lor ca dividende impozitate cu 16% și aplicarea penalizărilor aferente
- și nu în ultimul rând, aplicarea de amenzi contravenționale.
Cum te protejezi la un control ANAF?
Pentru a evita sancțiunile și eventualele probleme în cadrul unui control fiscal, este recomandat
- să separi banii firmei de banii personali
- să eviți să plătești cheltuieli personale cu cardul firmei
- să te consulți cu contabilul înainte de a face o achiziție pe firmă
- să te asiguri că orice cheltuială făcută pe firmă este însoțită de toate documentele justificative necesare.