Poți cumpăra pe firmă laptopul, telefonul, imprimanta sau abonamentele software? Da, dar doar dacă sunt folosite pentru activitatea economică. Află din acest articol cum deduci cheltuielile IT pe firmă, la ce trebuie să fii atent, ce probleme pot apărea și ce trebuie să eviți.
Conform legii poți cumpăra din banii firmei orice bun sau serviciu necesar activității:
Totuși, trebuie să fii atent la documente și cel mai important, să poți demonstra cine folosește bunul, tu sau firma, și în ce scop.
Poți deduce oricare dintre cheltuielile făcute cu achizițiile enumerate, dar numai dacă ai factura emisă pe societate.
Cheltuielile IT se deduc în funcție de
În primul rând, trebuie să fii atent la valoarea plătită. Dacă bunul este sub 5.000 de lei, poate fi trecut pe cheltuială direct. În caz contrar, este considerat mijloc fix și se amortizează.
De asemenea, trebuie să fii atent la TVA. Dacă ești înregistrat în scopuri de TVA, poți deduce cheltuiala doar dacă achiziția este folosită pentru activitatea economică și sunt îndeplinite condițiile legale.
Pentru o firmă plătitoare de impozit pe profit, laptopurile, telefoanele, monitoarele, software-ul sau serviciile IT sunt deductibile dacă sunt cumpărate în scopul activității economice și există documente justificative. Asta îți reduce impozitul de plată, cu valoarea cheltuielilor deduse.
Ce poți cumpăra pe firmă?
Conform legii poți cumpăra din banii firmei orice bun sau serviciu necesar activității:
- laptopuri
- telefoane
- monitoare
- imprimante
- mobilier de birou
- software și licențe
- abonamente cloud, hosting
- domenii
- aplicații de facturare, CRM sau project management etc.
Totuși, trebuie să fii atent la documente și cel mai important, să poți demonstra cine folosește bunul, tu sau firma, și în ce scop.
Ce poți deduce?
Poți deduce oricare dintre cheltuielile făcute cu achizițiile enumerate, dar numai dacă ai factura emisă pe societate.
Cum deduci?
Cheltuielile IT se deduc în funcție de
- tipul achiziției
- valoarea ei
- și modul în care este folosită în firmă,
- dar totodată, și în funcție de vectorul fiscal.
Valoarea achiziției
În primul rând, trebuie să fii atent la valoarea plătită. Dacă bunul este sub 5.000 de lei, poate fi trecut pe cheltuială direct. În caz contrar, este considerat mijloc fix și se amortizează.
TVA
De asemenea, trebuie să fii atent la TVA. Dacă ești înregistrat în scopuri de TVA, poți deduce cheltuiala doar dacă achiziția este folosită pentru activitatea economică și sunt îndeplinite condițiile legale.
Atenție la abonamentele din străinătate
Dacă plătești servicii precum Google, Meta, Adobe, Microsoft sau alte platforme trebuie să știi că acestea pot genera obligații de TVA. Astfel, în funcție de furnizor și de statutul firmei, pot apărea obligații privind codul special de TVA, D301 sau D390.
Regim de impozitare
Pentru o firmă plătitoare de impozit pe profit, laptopurile, telefoanele, monitoarele, software-ul sau serviciile IT sunt deductibile dacă sunt cumpărate în scopul activității economice și există documente justificative. Asta îți reduce impozitul de plată, cu valoarea cheltuielilor deduse.
Dacă firma este microîntreprindere, apare o nuanță importantă: cheltuiala cu laptopul sau abonamentul IT se înregistrează în contabilitate, dar nu îți reduce impozitul micro, deoarece acesta este calculat pe baza veniturilor.