Situatie de fapt:
O societate de contabilitate reiliaza un contract cu un client, pentru neplata de catre acesta din urma a facturilor aferente serviciilor prestate. Clientul solicita transmiterea bazei de date din sistemul informatic al prestatorului, impreuna cu documentele primare.
Societatea de contabilitate nu doreste transmiterea bazei de date, neaobligandu-se in acest sens prin contractul cu clientul.
Intrebare:
Exista obligativitatea predarii bazei de date contabile, din programul informatic, la rezilierea unui contract cu un client?
Legea contabilitatii prevede obligatii specifice pentru personale care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor (cu referire la intocmirea contabilitatii):
- Prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate sa se faca in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile
- Sa asigure pastrarea datelor pe suporturi tehnice timp de 10 ani
- Sa asigure autoritatilor fiscale accesul la datele pastrate pe suporturi tehnice
Se observa astfel ca, in cazul in care folositi un sistem informatic nu se instituie obligatia transmiterii datelor catre client si nici macar obligatia permiterii accesului acestuia la datele respective.
Reglementare:
Legea 82/1990