Îți desfășori activitatea acasă și firma îți plătește chirie(opens in new tab)? Află din acest articol cum procedezi pentru a fi în legalitate dacă ai sediul sau biroul firmei într-un spațiu care îți aparține personal.
Da, în calitate de asociat sau administrator poți închiria firmei un apartament, o casă, un birou sau alt spațiu pe care îl deții. Astfel, firma îți poate plăti o chirie, însă pentru a fi totul legal este nevoie de un contract în care să fie stabilit clar:
Pentru a fi în legalitate nu este suficient un contract semnat de tine și de firmă. Mai departe, ai obligația a înregistra acest contract la ANAF în maximum 30 de zile.
Chiria plătită de firmă reprezintă un venit pentru tine, motiv pentru care firma are obligația de a calcula și de a reține impozitul la sursă, iar apoi să-l declare și să-l plătească la termenul scadent.
Depinde de regimul de impozitare:
Deși legea îți permite să închiriezi un spațiu firmei, trebuie să acorzi o atenție sporită atunci când stabilești valoarea. Astfel, chiria trebuie stabilită la un nivel care poate fi justificat economic, ținând cont de prețul pieței.
Chiria poate fi o soluție simplă de a retrage bani periodic din firmă, într-un mod legal. Totuși, trebuie să faci totul corect, respectând prețul pieței, să ai la bază un contract înregistrat la ANAF, și să respecți obligațiile declarative și de plată. Nu trata chiria doar ca pe o metodă de a transfera bani din firmă în contul personal!
Poți închiria propriul spațiu firmei?
Da, în calitate de asociat sau administrator poți închiria firmei un apartament, o casă, un birou sau alt spațiu pe care îl deții. Astfel, firma îți poate plăti o chirie, însă pentru a fi totul legal este nevoie de un contract în care să fie stabilit clar:
- spațiul pus la dispoziție
- chiria datorată de firmă
- perioada pentru care se închiriază
- modalitatea de plată a chiriei
- mențiuni despre plata utilităților.
Firma îți plătește chirie. Ce trebuie să faci tu?
Pentru a fi în legalitate nu este suficient un contract semnat de tine și de firmă. Mai departe, ai obligația a înregistra acest contract la ANAF în maximum 30 de zile.
Cine plătește impozitul pe chirie?
Chiria plătită de firmă reprezintă un venit pentru tine, motiv pentru care firma are obligația de a calcula și de a reține impozitul la sursă, iar apoi să-l declare și să-l plătească la termenul scadent.
Astfel, venitul net din chirie se determină prin scăderea unei cote forfetare de 20% din venitul brut, iar asupra rezultatului se aplică impozitul de 10%.
Atenție: Dacă mai primești și venituri din dividende sau din alte surse, trebuie să-ți monitorizezi veniturile totale obținute și să verifici obligația de a plăti CASS.
Firma poate deduce chiria?
Depinde de regimul de impozitare:
- dacă ai o firmă plătitoare de impozit pe profit atunci îți poți deduce pe firmă cheltuiala cu chiria pentru a reduce impozitul pe profit de plată
- dacă firma este microîntreprindere atunci chiria nu reduce impozitul micro, deci nu ajută firma, dar poate fi o metodă legală de a scoate bani din firmă.
Cât îți poate plăti firma?
Deși legea îți permite să închiriezi un spațiu firmei, trebuie să acorzi o atenție sporită atunci când stabilești valoarea. Astfel, chiria trebuie stabilită la un nivel care poate fi justificat economic, ținând cont de prețul pieței.
Long story short
Chiria poate fi o soluție simplă de a retrage bani periodic din firmă, într-un mod legal. Totuși, trebuie să faci totul corect, respectând prețul pieței, să ai la bază un contract înregistrat la ANAF, și să respecți obligațiile declarative și de plată. Nu trata chiria doar ca pe o metodă de a transfera bani din firmă în contul personal!