Ai probleme de cashflow, dar nu poți obține un credit sau o finanțare pentru a achita salariile sau taxele? Poți face un împrumut asociat-firmă, iar din acest articol vei afla tot ce trebuie să știi pentru a face totul legal.
Da. Poți credita firma cu banii necesari, dar numai respectând reglementările legale. În acest caz, banii vor fi evidențiați în contabilitate ca o datorie a firmei față de asociat, prin contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților".
În primul rând, trebuie să faci un contract de împrumut în care să precizezi clar:
Nu este recomandat să te limitezi la un transfer bancar cu explicația "creditare firmă". Contractul este esențial.
După ce ai întocmit contractul banii pot ajunge în firmă doar prin transfer bancar, din contul personal al asociatului/administratorului în cel al firmei. Este util să precizezi la explicația transferului și numărul contractului de împrumut sau a actului adițional, după caz.
După ce creditarea a fost făcută, este important să se evidențieze și în contabilitate. Prin urmare, contabilul va fi înștiințat de transfer, și va evidenția suma primită de firmă ca o datorie a firmei față de asociat.
Chiar dacă în contract ai un termen pentru restituirea împrumuturilor de la asociați, conform noilor reglementări, acest lucru nu mai este posibil decât dacă activul net al societății este peste jumătate din capitalul social subscris. Așadar, înainte să îți restitui banii, verifică împreună cu contabilul situația activului net și stabilește dacă firma îți poate returna banii din creditare.
Asociat SRL: pot acorda un împrumut firmei(opens in new tab)?
Da. Poți credita firma cu banii necesari, dar numai respectând reglementările legale. În acest caz, banii vor fi evidențiați în contabilitate ca o datorie a firmei față de asociat, prin contul 455 "Sume datorate acționarilor/asociaților".
Cum acorzi un împrumut asociat-firmă?
Contract de împrumut
În primul rând, trebuie să faci un contract de împrumut în care să precizezi clar:
- cine acordă împrumutul
- ce sumă
- care este termenul la care va fi rambursată creditarea
- dacă există sau nu dobândă
Nu este recomandat să te limitezi la un transfer bancar cu explicația "creditare firmă". Contractul este esențial.
Transfer bancar
După ce ai întocmit contractul banii pot ajunge în firmă doar prin transfer bancar, din contul personal al asociatului/administratorului în cel al firmei. Este util să precizezi la explicația transferului și numărul contractului de împrumut sau a actului adițional, după caz.
Înregistrare contabilă
După ce creditarea a fost făcută, este important să se evidențieze și în contabilitate. Prin urmare, contabilul va fi înștiințat de transfer, și va evidenția suma primită de firmă ca o datorie a firmei față de asociat.
Când și cum poți face restituire?
Chiar dacă în contract ai un termen pentru restituirea împrumuturilor de la asociați, conform noilor reglementări, acest lucru nu mai este posibil decât dacă activul net al societății este peste jumătate din capitalul social subscris. Așadar, înainte să îți restitui banii, verifică împreună cu contabilul situația activului net și stabilește dacă firma îți poate returna banii din creditare.
Atenție: Nerespectarea noilor reguli poate atrage amenzi între 10.000 și 200.000 lei.