În ce condiții două societăți sunt considerate afiliate?

Legislația din România propune mai multe situații care definesc relația de afiliere atât între persoane fizice, între persoane fizice și persoane juridice, cât și între persoane juridice.

Astfel, în cazul persoanelor fizice acestea sunt considerate afiliate, dacă acestea sunt soţ/soţie sau rude până la gradul al III-lea inclusiv.

Pentru restul situatiilor de afiliere, definiția inclusă în legislația din România se referă la existența unei dețineri directe sau indirecte, inclusiv deţinerile persoanelor afiliate, a minimum 25% din valoarea părților sociale sau a drepturilor de vot, ori dacă există control în mod efectiv.

Un exemplu relevant, întâlnit în special în cazul grupurilor mici de companii, este cel în care o persoana fizică deține mimim 25% din părțile sociale sau dreptul de vot în două sau mai multe companii. În acestă situație, companiile sunt considerate afiliate.

În cazul în care o persoană fiizică/juridică, care nu detine păriți sociale/actiuni, dar deține controlul respectiv posibilitatea exercitării unei influențe semnificative în două sau mai multe companii, aceste companii pot fi considerate părți afiliate. În aceasta situație, controlul poate fi exercitat prin deținerea calității de administrator sau deținerea de funcții de conducere (ex. membru in consiliul de conducere, director, manager etc.) care conferă dreptul de a lua decizii semnificative în companie.

În România, toate companiile care derulează tranzacții cu societăți afiliate pot fi supuse controlului cu privire la verificarea prețurilor de transfer, în cadrul căruia le poate fi solicitată documentația de prețuri de transfer.  

Ai nevoie de întocmirea dosarului preturilor de transfer?