Capitalul social al unui SRL nu este o sumă fixă pentru totdeauna. Pe parcursul vieții firmei, asociații pot decide să îl mărească sau să îl reducă, în funcție de nevoile și strategia afacerii.
Hai să vedem când și cum se face majorarea sau reducerea capitalului social la SRL, dar și ce efecte pot avea.
Ce este capitalul social?
Capitalul social reprezintă suma de bani sau valoarea bunurilor cu care asociații contribuie la înființarea firmei. Poate fi
- în bani
- în natură - bunuri
- expertiză în domeniul de activitate ales
- sau un mix între două sau chiar toate cele trei forme.
Deși se pornește de la un capital minim, capitalul social poate fi majorat oricând pe parcursul duratei de funcționare a firmei, dar și redus deopotrivă.
Majorarea capitalului social
Majorarea capitalului social înseamnă creșterea sumei trecute în actele firmei ca aport al asociaților.
Când și de ce se face majorarea capitalului social?
Pornind de la cele menționate anterior și de le prevederile legale, majorarea capitalului social se poate face atunci când:
- vrei să crești credibilitatea firmei în fața partenerilor sau a băncilor
- vrei să adaugi în firmă un nou asociat (și vine cu o nouă parte la capitalul social)
- vrei să transformi profitul nerepartizat sau rezervele în capital social
- sau există o obligație legală (de exemplu, proiectul actual de lege privind creșterea capitalului minim la 8.000 lei, sau obligația de a transforma sumele din împrumuturile acordate asociaților neregularizate în părți sociale).
Cum se face majorarea capitalului social?
Se poate face prin:
- aport în numerar (bani aduși de asociați în firmă)
- aport în natură (bunuri evaluate și aduse în firmă)
- sau prin încorporarea rezervelor sau a profitului nerepartizat în capitalul social.
Majorarea capitalului social, pas cu pas:
- se întocmește o hotărâre a adunării generale a asociaților (AGA)
- se modifică actul constitutiv
- se completează cererea de mențiuni (formular ONRC)
- se depune dosarul la Oficiul Registrului Comerțului
- se achită taxele aferente.
Vrei să revii la suma inițială? Poți oricând să faci o reducere de capital!
Reducerea capitalului social
Reducerea capitalului social presupune scăderea valorii trecute în actele firmei.
Când și de ce se face reducerea capitalului social?
Reducerea capitalului social se face de regulă
- atunci când firma are capital excedentar și asociații vor să retragă o parte din el
- există pierderi financiare mari
- se face o reorganizare (ieșirea unui asociat, răscumpărarea unor părți sociale).
Cum se face reducerea capitalului social?
Se poate face prin:
- retragerea unei părți din aporturile asociaților
- scăderea valorii părților sociale
- răscumpărarea și anularea unor părți sociale.
Reducerea capitalului social, pas cu pas:
- se întocmește o hotărâre a adunării generale a asociaților (AGA)
- se modifică actul constitutiv
- se completează cererea de mențiuni (formular ONRC)
- se depune dosarul la Oficiul Registrului Comerțului
- se achită taxele aferente.
Atenție: Reducerea capitalului social are reguli stricte – trebuie anunțată public și creditorii au dreptul să se opună în termen de 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial.
Care sunt implicațiile fiscale?
Majorarea sau reducerea capitalului social nu sunt doar operațiuni contabile – ele pot influența imaginea ta în fața partenerilor, și desigur, au implicații fiscale:
Majorarea capitalului social
- Dacă aportul este în numerar, nu există taxe sau impozite suplimentare pentru firmă.
- Dacă aportul este în natură, bunurile aduse trebuie evaluate și înregistrate corespunzător.
- Dacă majorarea se face prin profit nerepartizat, acesta nu mai poate fi distribuit ca dividende, dar devine parte din capital.
Reducerea capitalului social
- Dacă reducerea se face prin restituirea sumelor către asociați, aceștia pot primi bani sau bunuri. În anumite situații, aceste sume pot fi tratate fiscal ca venituri și impozitate.
- Trebuie respectată procedura legală (publicare în Monitorul Oficial și termen de opoziție al creditorilor). În caz contrar, există riscul de sancțiuni.
Reguli și precauții importante
Deși este permis să modifici capitalul social, trebuie să știi că:
- Nu poți reduce capitalul sub pragul legal
- Orice modificare trebuie publicată în Monitorul Oficial și în Registrul Comerțului.
- Majorarea/reducerea capitalului social implică modificarea actului constitutiv – fără acest pas, schimbarea nu este recunoscută legal
- La reducerea capitalului social, dacă ai datorii creditorii se pot opune, iar acest lucru poate bloca operațiunea
- Nu amesteca banii personali cu cei ai firmei – chiar dacă retragi capital, trebuie făcută strict prin procedura legală, nu prin transferuri informale.
- Colaborează cu un contabil/avocat pentru a te asigura că înregistrările contabile și modificările în Registrul Comerțului sunt corecte.
Majorarea și reducerea capitalului social sunt instrumente utile pentru a ajusta structura financiară a firmei, dar trebuie făcute cu atenție. Ele influențează imaginea firmei, relația cu creditorii și chiar obligațiile fiscale, însă dacă acționezi corect aceste operațiuni pot fi o strategie de consolidare a afacerii.