Mașina pe firmă(opens in new tab): tu știi când și cum deduci cheltuiala? Combustibil, leasing, reparații, asigurări, parcare, sunt cheltuieli permise de Codul fiscal, dar trebuie să respecți anumite reguli pentru a evita reîncadrarea lor de către ANAF.
O mașină poate genera multe cheltuieli, dar nu întotdeauna se pot deduce pe firmă.
Poți deduce integral cheltuielile cu mașina pe firmă dacă o folosești exclusiv în interesul firmei. Pentru asta, ai nevoie fie de un contract de vânzare cumpărare (care dovedește achiziția), fie de un contract de închiriere sau de comodat, care să precizeze că mașina va fi folosită exclusiv în interesul firmei. În plus, normele legale mai cer să deții foi de parcurs care să dovedească faptul că mașina nu a fost folosită și în interes personal.
De regulă, antreprenorii folosesc mașina atât în interesul firmei, cât și personal. De aceea, în majoritatea cazurilor cheltuielile sunt deduse doar în proporție de 50%.
Poți deduce orice cheltuială cu mașina (în funcție de situația în care te afli - 50 sau 100%)
Deductibilitatea cheltuielilor cu mașina pe firmă este de interes pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, sau pentru cele înregistrate în scopuri de TVA. În schimb, pentru microîntreprinderi nu ajută la reducerea impozitului de plată, impozitul micro fiind calculat din totalul facturat, nefiind influențat de cheltuieli. Totuși, te poate ajuta să treci pe firmă cheltuielile cu mașina (50%) pentru a-ți reduce la final impozitul pe dividende. CU alte cuvinte, este o modalitate de a folosi legal o parte din banii firmei, dar cu condiția ca mașina folosită în interes personal, să fie folosită și de firmă.
În funcție de deductibilitate (50% sau 100%) trebuie să păstrezi:
Mașina pe firmă: când și cum deduci cheltuiala?
O mașină poate genera multe cheltuieli, dar nu întotdeauna se pot deduce pe firmă.
Prima condiție este să existe un contract care să permită firmei să folosească mașina: de vânzare cumpărare, comodat, închiriere.
Apoi, în funcție de utilizare (exclusiv pe firmă sau mixt), poți deduce integral sau limitat.
Când poți deduce integral?
Poți deduce integral cheltuielile cu mașina pe firmă dacă o folosești exclusiv în interesul firmei. Pentru asta, ai nevoie fie de un contract de vânzare cumpărare (care dovedește achiziția), fie de un contract de închiriere sau de comodat, care să precizeze că mașina va fi folosită exclusiv în interesul firmei. În plus, normele legale mai cer să deții foi de parcurs care să dovedească faptul că mașina nu a fost folosită și în interes personal.
Important: Există și excepții care permit deducerea integrală fără a mai fi nevoie de foi de parcurs: agenții de vânzări, curierat, transport sau alte activități expres prevăzute de Codul fiscal.
Când se aplică limita de 50%?
De regulă, antreprenorii folosesc mașina atât în interesul firmei, cât și personal. De aceea, în majoritatea cazurilor cheltuielile sunt deduse doar în proporție de 50%.
Important: Dacă deduci doar 50% nu ai nevoie de foi de parcurs pentru a demonstra utilizarea mașinii în interesul firmei.
Ce poți deduce?
Poți deduce orice cheltuială cu mașina (în funcție de situația în care te afli - 50 sau 100%)
- combustibil
- reparații și întreținere
- piese
- asigurări
- chirie/leasing
- parcare etc.
Ce mai trebuie să știi?
Deductibilitatea cheltuielilor cu mașina pe firmă este de interes pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, sau pentru cele înregistrate în scopuri de TVA. În schimb, pentru microîntreprinderi nu ajută la reducerea impozitului de plată, impozitul micro fiind calculat din totalul facturat, nefiind influențat de cheltuieli. Totuși, te poate ajuta să treci pe firmă cheltuielile cu mașina (50%) pentru a-ți reduce la final impozitul pe dividende. CU alte cuvinte, este o modalitate de a folosi legal o parte din banii firmei, dar cu condiția ca mașina folosită în interes personal, să fie folosită și de firmă.
Ce documente ar trebui să păstrezi pentru cheltuielile cu mașina?
În funcție de deductibilitate (50% sau 100%) trebuie să păstrezi:
- documentul care demonstrează dreptul firmei de a utiliza mașina: contractul de achiziție, leasing, închiriere sau comodat
- documentele justificative pentru deducerea cheltuielilor: facturile, bonurile aferente cheltuielilor și documentele de plată
- foile de parcurs.