Ai înființat firmă și vrei să îți păstrezi statutul de micro? Atunci trebuie să angajezi în maxim 90 de zile. Însă știi ce obligații apar pentru firmă la prima angajare?
Primul pas în procesul de angajare (după recrutare) este încheierea contractului individual de muncă. Acesta trebuie încheiat în formă scrisă, în dublu exemplar, înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea.
Contractul va fi arhivat în dosarul de personal, alături de celelalte documente aferente raportului de muncă:
Ulterior, în dosarul de personal al fiecărui angajat vei adăuga și
La prima angajare este necesar să îți faci cont de angajator în REGES Online (care a înlocuit Revisal). După înregistrarea ca angajator, trebuie să transmiți datele contractului de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității angajatului. Despre înrolarea în REGES găsești mai multe informații aici.
O altă obligație pe care trebuie să o îndeplinești înainte ca angajatul să înceapă activitatea este partea de securitate și sănătate în muncă - SSM. Concret, trebuie să identifici riscurile aferente postului și să te asiguri că angajatul primește instruirea necesară.
La prima angajare trebuie să îți actualizezi și vectorul fiscal la ANAF, prin depunerea formularului 700 prin care informezi ANAF cu privire la angajare.
După ce angajatul își începe activitatea, trebuie să îți organizezi partea de salarizare din contabilitate. Asta presupune:
Dacă ai o firmă nou înființată, condiția privind existența unui salariat pentru menținerea statutului de micro, trebuie îndeplinită în maximum 90 de zile inclusiv de la data înregistrării societății.
Contractul individual de muncă și dosarul de personal
Primul pas în procesul de angajare (după recrutare) este încheierea contractului individual de muncă. Acesta trebuie încheiat în formă scrisă, în dublu exemplar, înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea.
În contractul de muncă trebuie să specifici clar:
- funcția și atribuțiile
- salariul
- programul de lucru
- locul de muncă
- durata contractului
- perioada de probă, dacă este cazul.
Contractul va fi arhivat în dosarul de personal, alături de celelalte documente aferente raportului de muncă:
- fișa postului
- actul de identitate al angajatului, precum și documentele privind studiile sau calificările.
Ulterior, în dosarul de personal al fiecărui angajat vei adăuga și
- actele adiționale (conform fiecărei modificări)
- documentele privind suspendarea sau încetarea contractului
- alte documente necesare relației de muncă.
Înrolarea în REGES online și înregistrarea contractului
La prima angajare este necesar să îți faci cont de angajator în REGES Online (care a înlocuit Revisal). După înregistrarea ca angajator, trebuie să transmiți datele contractului de muncă cel târziu în ziua anterioară începerii activității angajatului. Despre înrolarea în REGES găsești mai multe informații aici.
SSM
O altă obligație pe care trebuie să o îndeplinești înainte ca angajatul să înceapă activitatea este partea de securitate și sănătate în muncă - SSM. Concret, trebuie să identifici riscurile aferente postului și să te asiguri că angajatul primește instruirea necesară.
Actualizarea vectorului fiscal
La prima angajare trebuie să îți actualizezi și vectorul fiscal la ANAF, prin depunerea formularului 700 prin care informezi ANAF cu privire la angajare.
Pontajul, salariul și taxele lunare
După ce angajatul își începe activitatea, trebuie să îți organizezi partea de salarizare din contabilitate. Asta presupune:
- evidența timpului lucrat
- calculul salariului
- dar și a taxelor.
Pentru asta, trebuie să întocmești lunar statul, pontajul și declarația 112.
De asemenea, salariul trebuie plătit la termenul stabilit prin contractul individual de muncă.
După calcularea salariului, trebuie să declari obligațiile aferente prin Declarația 112 și să achiți la termen taxele datorate (CAS, CASS, CAM, impozit pe veniturile din salarii).
Ce mai trebuie să știi?
Dacă ai o firmă nou înființată, condiția privind existența unui salariat pentru menținerea statutului de micro, trebuie îndeplinită în maximum 90 de zile inclusiv de la data înregistrării societății.
Atenție: Dacă acesta rămâne singurul angajat al firmei și contractul său încetează sau este suspendat mai mult de 30 de zile, pierzi regimul micro.