Înregistrare ONRC
Primul pas este să te asiguri că ai dosarul complet pentru înregistrarea la ONRC și neapărat să verifici dacă ai ales corect codurile CAEN de care ai nevoie pentru a-ți desfășura activitatea. Ulterior înregistrării, este bine să îți faci un dosar cu toate documentele primite la înființare: certificatul constatator, actul constitutiv, certificatul de înregistrare, hotărârile asociaților, contractul de sediu, documentele administratorului și ale asociaților.
Înregistrare ANAF
În acest pas este important să îți alegi vectorul fiscal: impozit pe venit micro sau impozit pe profit, TVA, contribuții salariale. Desigur, vectorul fiscal va putea fi schimbat oricând, pe parcursul desfășurării activității, prin formularul 700.
De asemenea, la înființare poți decide dacă vrei să rămâi neplătitor de TVA sau plătitor de TVA prin opțiune.
Atenție: În cursul anului, firma poate deveni plătitoare de TVA prin depășirea plafonului de 395.000 de lei. Pentru asta, trebuie să monitorizezi constant cifra de afaceri pentru a depune la timp documentele pentru înregistrarea în scopuri de TVA.
Un alt aspect la care trebuie să fii atent este codul special de TVA pentru anumite operațiuni intracomunitare. Pentru firmele care cumpără servicii din străinătate, vând în UE, folosesc platforme internaționale sau fac comerț online, verificarea TVA trebuie făcută înainte de primele operațiuni, nu după ce apar facturile.
Acces în SPV
O obligație importantă este accesul în Spațiul Privat Virtual. De ce este esențial? Pentru că aici vei primi comunicări de la ANAF, dar tot aici vei regăsi toate informațiile fiscale necesare despre firma ta: declarații depuse, obligații de plată restante, facturi primite sau emise, informații despre vectorul fiscal, și mai ales, din SPV vei putea clarifica cu ANAF de la distanță orice neclaritate.
Cum primești acces în SPV? Ai nevoie în primul rând de un certificat de semnătură electronică, iar pașii pentru înregistrare în SPV îi găsești în acest ghid.
Important de reținut: chiar dacă îi dai contabilului drepturi în SPV, este esențial ca și tu, ca administrator al firmei să poți accesa în orice moment contul SPV.
Contul bancar
Dacă până nu demult contul bancar era opțional, de la 1 ianuarie 2026 ai obligația de a deschide obligatoriu un cont curent fie la o bancă din România, fie la o unitate a Trezoreriei Statului. Pentru firmele nou-înființate, termenul este de maximum 60 de zile lucrătoare de la data înființării.
Atenție: Nerespectarea obligației poate duce la amendă între 3.000 și 10.000 de lei și poate constitui motiv pentru declararea firmei ca inactivă fiscal.
Facturarea și e-Factura
Pentru a putea emite facturi ai nevoie în primul rând de un program de facturare. Apoi, ai nevoie și de un certificat digital de semnătură electronică (cel folosit pentru accesul în SPV), pentru a putea transmite facturile emise în sistemul e-Factura.
Atenție la termenul de transmitere a facturilor. Dacă nu transmiți factura emisă în maxim 5 zile lucrătoare, riști amenzi foarte mari.
Casa de marcat
Pentru anumite activități și operațiuni economice este necesară o casă de marcat. De exemplu: dacă firma vinde bunuri cu amănuntul sau prestează servicii direct către populație și încasează numerar, card sau substitute de numerar. Așadar, trebuie verificată obligația de a utiliza aparat de marcat electronic fiscal înainte de primele încasări care intră sub această obligație.
Salariați
Dacă vrei să rămâi microîntreprindere ai maxim 90 de zile pentru a face prima angajare. În cazul în care angajezi, trebuie să ai grijă să-ți îndeplinești obligațiile de angajator: contract de muncă plus dosarul de personal, înrolarea în REGES-ONLINE, medicina muncii și SSM, partea de salarizare, declarații și taxe. Poți citi pe blog articolul dedicat obligațiilor de după angajare.
Atenție: O greșeală frecventă a antreprenorilor este încheierea unor contracte de colaborare/prestări servicii cu PFA sau SRL pentru a evita obligațiile de angajare.
Contabilul
Deși am lăsat la final este unul dintre primele aspecte care ar trebui rezolvate. UN contabil bun te poate ajuta să-ți crești afacerea, așa că este bine să îl ai de la început pentru că te poate sfătui cu privire la codurile CAEN, vectorul fiscal și alte decizii de business pe care le poți lua la început, dar cu impact pe următoarele luni de activitate.