Una dintre cele mai frecvente întrebări ale antreprenorilor este: Cum scoți legal bani din firmă?

Chiar dacă ești unic asociat, faptul că deții firma nu înseamnă că poți retrage oricând bani, pentru că banii firmei nu sunt banii tăi. Totuși, ai câteva variante legale prin care poți retrage bani atunci când ai nevoie.

Cum scoți legal bani din firmă(opens in new tab)?


Iată ce variante legale există pentru a scoate bani din firma ta:

1. Dividende


Dacă ai o firmă cu profit distribuibil, atunci cea mai la îndemână variantă este retragerea de dividende, cu aplicarea impozitului de 16%.

Atenție la distribuirea de dividende:

  1. în funcție de veniturile din alte surse pe care le ai în decursul unui an, trebuie să-ți verifici plafonul CASS
  2. poți distribui dividende interimare doar dacă activul net contabil nu este negativ
  3. nu poți să repartizezi dividende doar transferând banii în contul personal. Trebuie să ai profit distribuibil și să întocmești documentele necesare: hotărâre AGA, declarația 100.

2. Remunerație de administrator


Ca administrator poți opta pentru un contract de mandat cu sau fără remunerație. Avantajul mandatului cu remunerație este pe deoparte, posibilitatea de a păstra statutul de microîntreprindere, iar pe de altă parte, posibilitatea de a scoate bani din firmă legal, în mod recurent, cu mențiunea că venitul respectiv este supus taxării, similar unui venit din salarii.

3. Salariu


O altă cale legală de a scoate bani recurent din firmă este salariul. Pentru asta este nevoie de un contract individual de muncă în baza căruia poți obține lunar banii de care ai nevoie. Asemenea contractului de mandat, pentru banii din salariu trebuie reținute și plătite taxele salariale.

4. Împrumut de la firmă


Dacă ai nevoie de bani pentru o perioadă, dar nu poți lua un credit, există și varianta de a te împrumuta de la societatea pe care o deții. În acest caz, este nevoie de un contract de împrumut care să precizeze clar condițiile împrumutului. Găsești un articol complet pe blog pe acest subiect, pentru a scoate corect banii din firmă. 

Atenție: Din 2026 există o restricție importantă conform căreia firmele care au distribuit dividende interimare nu pot acorda împrumuturi asociaților până la regularizarea dividendelor și aprobarea situațiilor financiare anuale.

5. Alte metode de a scoate bani din firmă legal


  • Restituirea unui împrumut acordat firmei: dacă ai împrumutat firma și există bani în firmă, poți face o restituire a creditării, dar numai dacă activul net al societății este mai mic decât jumătate din capitalul social subscris, potrivit situațiilor financiare anuale aprobate.
  • Decontarea unor cheltuieli făcute pentru firmă: de asemenea, dacă ai plătit din banii personali o cheltuială care aparține firmei, atunci poți face o restituire. În acest caz este necesar să aduci documentele contabile justificative, și totodată să justifici utilitatea pentru activitatea economică. Nu uita, un decont nu este o metodă de a retrage bani pentru cheltuieli personale, dar ai dreptul de a-ți recupera banii dacă ai acoperit cheltuielile firmei din banii personali.

Ce trebuie să eviți?


Indiferent de modalitatea aleasă pentru a scoate banii din firmă, este important să respecți normele legale:
  • banii sunt transferați din contul firmei în contul personal (nu cash)
  • există justificare (documente justificative și explicații pentru celelalte metode)
  • există contract (de mandat, administrator sau împrumut după caz)
  • există o hotărâre AGA/dispoziție de restituire/decont etc.
Cum scoți legal bani din firmă? | Universul Fiscal