Află din acest articol ce se întâmplă dacă ai emiți factură fără contract(opens in new tab), când și cum se poate?
Codul civil stabilește ca regulă generală că un contract se încheie prin simplul acord de voință al părților, dacă legea nu impune o anumită formă pentru operațiunea respectivă. Asta înseamnă că nu ai nevoie obligatoriu de un contract clasic semnat înainte să poți emite factura.
Nici Codul fiscal nu te obligă să ai contract, dar la un eventual control, inspectorii ANAF vor vrea să verifice dacă serviciul a fost prestat în mod real, așa că va trebui să ai factură însoțită de:
Factura singură nu poate să înlocuiască un contract. Este necesar să demonstrezi că operațiunea a fost reală, așa și fără contract nu poți să demonstrezi:
Factura nu are nevoie de un contract pentru a demonstra cât ai de încasat, dar este nevoie de o serie de documente care să o susțină. În schimb, un contract explică foarte clar de ce se emite factura, în ce condiții și ce se întâmplă dacă una dintre părți nu își respectă obligațiile. Așadar, recomandarea este să ai un contract semnat înainte de a emite factura.
Este obligatoriu contractul?
Codul civil stabilește ca regulă generală că un contract se încheie prin simplul acord de voință al părților, dacă legea nu impune o anumită formă pentru operațiunea respectivă. Asta înseamnă că nu ai nevoie obligatoriu de un contract clasic semnat înainte să poți emite factura.
Ce spune Codul Fiscal: Ce documente pot substitui contractul?
Nici Codul fiscal nu te obligă să ai contract, dar la un eventual control, inspectorii ANAF vor vrea să verifice dacă serviciul a fost prestat în mod real, așa că va trebui să ai factură însoțită de:
- raport de activitate detaliat
- și un proces verbal semnat de client.
Cum mai poți justifica?
Poți arăta oferta acceptată, comanda, emailurile, procesul-verbal de predare, documentele de transport, dovada prestării serviciului și dovada plății.
Factură fără contract, când și cum se poate?
Factura singură nu poate să înlocuiască un contract. Este necesar să demonstrezi că operațiunea a fost reală, așa și fără contract nu poți să demonstrezi:
- ce trebuia să livrezi
- termenul de livrare
- condițiile de garanție
- penalitățile
- drepturile de proprietate intelectuală etc.
În schimb, dacă este însoțită de dovezile menționate, da, poți emite factură fără contract.
Atenție:
Deși contractul scris nu este obligatoriu pentru orice factură, este necesar
- în cazul unei tranzacții mari
- atunci când serviciul se desfășoară pe o perioadă mai lungă
- sau dacă există obligații care trebuie clarificate.
Long story short
Factura nu are nevoie de un contract pentru a demonstra cât ai de încasat, dar este nevoie de o serie de documente care să o susțină. În schimb, un contract explică foarte clar de ce se emite factura, în ce condiții și ce se întâmplă dacă una dintre părți nu își respectă obligațiile. Așadar, recomandarea este să ai un contract semnat înainte de a emite factura.