Situatie de fapt:

Evidenta contabila o tinem cu ajutorul unui program informatic, facturile de vanzare si achizitii sunt emise si primite in format electronic, iar la sfarsitul lunii, tiparim si arhivam intr-un dosar toate documentele financiar-contabile justificative.

Dorim sa renuntam la listarea si arhivarea in format fizic a documentelor justificative si sa le stocam doar electronic. Am consultat legislatia in vigoare, mai exact Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica de unde am inteleg ca ar trebui sa apelam la un furnizor autorizat pt arhivare, dar si prevederile OMFP 2634/2015 anexa 1, punctul C, paragraful 36 care precizeaza ca putem sa stocam in sistemul nostru propriu documentele financiar-contabile, atat timp cat pot fi puse la dispozitie organelor de control si vor fi pastrate pe o durata corespunzatoare fiecarui tip de document.

Intrebare:

Putem stoca intern in format electronic documentele financiar-contabile?

 

Raspuns parțial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Conform Ordinului 2634/2015 Anexa 1 punctul C:

“Entităţile au obligaţia păstrării în arhiva lor a registrelor de contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum şi a documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate a operaţiunilor economico-financiare.

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

  • Alerte Fiscale scrise și webinarii!
  • Consultant AI disponibil 24 din 24
  • Acces Reviste Bența - Prietenii Fiscalității și Prietenii Contabilității
  • Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
  • Răspundem la orice speță din domeniile: fiscalitate, contabilitate și resurse umane
  • Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
  • Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
  • Ai siguranță în relația cu autoritățile
  • Te asiguri ca ești în legalitate
Simona Clisu Clisu

Articol scris de catre Simona Clisu Clisu, in data de 12.03.2021

Inca din perioada liceului am inteles ca drumul meu in viata va fi legat de contabilitate. Absolventa a unui liceu si mai apoi a unei facultati cu profil economic, activitatea mea a fost si continua sa fie legata de contabilitate, fiscalitate, domeniul financiar. Inca de pe vremea studentiei am avut norocul sa ma angajez intr-o firma de contabilitate unde am capatat experienta necesara pentru ca mai apoi sa-mi infiintez propria societate cu domeniu de activitate in contabilitate si fiscalitate.

Vezi pagina autorului