Situatie de fapt:

Pentru deplasările la solicitările de traduceri scrise și orale (CAEN 7430) folosesc o flotă formată din trei biciclete, proprietate personală, pe care aș dori să le înregistrez în contabilitatea societății pe care o administrez, pentru a deconta integral costurile de mentenanță (piese de schimb, reparații, pene de cauciuc, pneuri de iarnă, etc.).

Intrebare:

Ce documente se impun pentru a înregistra bicicletele în contabilitatea societății (cont 2.3.2.1.4.)?

În prezent societatea are zero angajați - este obligatoriu ca societatea să aibă angajați (pentru a nu se considera beneficii necuvenite pentru administrator)?

Este suficient un contract de comodat, cu anexarea unui contract de vânzare-cumpărare în baza căruia au fost dobândite bicicletele? Dacă da, se pot trece toate trei bicicletele pe același contract de comodat, sau se va întocmi câte un contract pentru fiecare bicicletă?

Se impune ținerea unei foi de parcurs ca și pentru autoturisme, pentru a putea deduce costurile de mentenanță? Există limitări în ce privește cuantumul costurilor de mentenanță? Menționez că utilizarea este intensă (cca. 30km zilnic).

Exemple de costuri: pană de cauciuc 40 RON (20 camera, 20 manopera), pedale 220 RON, 2 pneuri de iarnă 678 RON, far 486 RON, mănuși 200 RON. Dacă accesoriile (mănuși, geantă, cameră GoPro, cască) nu sunt deductibile, le pot achiziționa privat?

Raspuns parțial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Pentru a putea inregistra bicicletele ca mijloace fixe pe codul de clasificare 2.3.2.1.4 “- motociclete si biciclete”, din catalogul mijloacelor fixe, va trebuie un contract de vanzare cumparare intre proprietarul bicicletelor si persoana juridica. Astfel veti putea inregistra in contul contabil 2133 “Mijloace de transport” si ii veti putea calcula amortizare pe o perioada intre 3 si 5 ani. In acest caz veti putea achizitiona pe firma fara nicio problema accesoriile la care faceti referire si anume mănuși, geantă, cameră GoPro, cască. Nu este necesara intocmirea vreunei foi de parcurs

Conform art.2146 din Noul Cod Civil, contractul de comodat este un imprumut de folosinta cu titlu gratuit, incheiat intre comodant, care este proprietarul bunului si comodatar, care este cel ce va folosi bunul.

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

  • Alerte Fiscale scrise și webinarii!
  • Consultant AI disponibil 24 din 24
  • Acces Reviste Bența - Prietenii Fiscalității și Prietenii Contabilității
  • Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
  • Răspundem la orice speță din domeniile: fiscalitate, contabilitate și resurse umane
  • Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
  • Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
  • Ai siguranță în relația cu autoritățile
  • Te asiguri ca ești în legalitate
Romeo Negrut Negrut

Articol scris de catre Romeo Negrut Negrut, in data de 23.12.2020

Membru fondator al grupului Tax Advisors si Larrom Expert cu o vasta experienta profesionala. Ne propunem sa oferim cele mai bune solutii în domeniul financiar-contabil, politicii manageriale si resurselor umane, astfel încât sa asiguram partenerilor nostri un background solid în realizarea obiectivelor.

Vezi pagina autorului

Articole relevante

Romeo Negrut Negrut

Romeo Negrut Negrut

Situația de fapt: In evidenta contabila a unei firme gasesc facturi si bonuri fiscale de achizitii de bunuri si servicii platite cu cardul personal al administratorului firmei sau al salariatului. Întrebare: Cum pot sa evidentiez plata acestor facturi / bonuri fiscale fara a incalca prevederile legale, prin contul 542 ar fi o solutie sa il creditez cu plata acestor facturi/bonuri si sa il debitez cu surse proprii (in cazul in care nu exista sold in casierie)?

Citește articolul
Razvan Balteanu

Razvan Balteanu

Situatie de fapt: Societate platitoare de impozit pe profit, neplatitoare de tva, inregistrata inactiv la ONRC din 2025 deoarece nu a avut deloc activitate, urmeaza reactivarea, dupa reactivare se doreste a se inregistra ca si platioare de tva prin optiune, in declaratia d700 nu se poat bifa la B.I, pct.1.3. Intrebare: Cum trebuie sa completez corect declaratia pentru a deveni platitor de tva prin optiune inainte sa inceapa activitatea?

Citește articolul
Razvan Balteanu

Razvan Balteanu

Situatie de fapt: Am un client care a devenit din neplatitor de tva in platitor de tva la luna incepand cu 12.08.2026. Intrebare: Cum depun SAF-T pentru luna iulie daca era la trimestru si cum depun pentru luna august daca jumatate de luna era trimestru jumatate luna. Tin sa mentionez ca nu am facut trecere fix cu operatiunea care s-a depasit plafonul clientul respectiv avand ca activitate restaurant, am facut cred ca la 1 zi sau 2… Pentru a nu aveam probleme pot ca de la operatiunea cu care am depasit plafonul sa colectez TVA si sa nu deduc pentru

Citește articolul
Contract de comodat in cazul unui administrator fara CIM | Universul Fiscal