Situație de fapt:


În Ordinul MF 2634/2015 se indică un model de decont a cheltuielilor. Pe decont există rubrici destinate semnării formularului de către persoanele care solicită/aprobă/verfică decontul.

În cadrul unei societăți există dezvoltat un sistem electronic de decontare a cheltuielilor de deplasare prin care angajatul solicită on line aprobarea cheltuielilor de către superior.

Angajatul inițiază de la calculator (pe baza de user nominal) un flux de solicitare a decontării cheltuielilor (în acest sistem electronic), atașează dovezile scanate (chitanțe/facturi) această solicitare, contabilul intră pe flux și verifică/validează corectitudinea documentelor, decontul mergând automat la superiorul direct pentru a fi aprobată. Superiorul aprobă prin simplă acționare a unui buton "Aprobare".

Întrebare:


1. În sitatia de mai sus mai este necesară semnătură fizică (pe document)?


2. Din punct de vedere legal suntem condiționați că aceste semnături să fie reale (pe hârtie) sau este suficientă aprobarea electronică prin acest flux de aprobare?


3. Dacă din sistem se poate demonstra oricând, aprobarea cheltuielii de către superior, verificarea de către contabil, și faptul că decontul e plecat de la salariat care își asumă că ceea ce completează este corect, este suficient din punct de vedere legislativ?

Raspuns parțial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Legislația în vigoare prevede că fiecare entitate poate adapta, în funcție de necesități, modelele din Ordinul 2634/2015. De asemenea se precizează că circuitul documentelor se stabilește prin procedurile proprii ale societății. Considerăm că acest lucru se poate interpreta și în sensul permiterii utilizării documentelor respective în format electronic.

În ceea ce privește documentele electronice, acestea reprezintă o colecţie de date în formă electronică între care există relaţii logice şi funcţionale şi care redau litere, cifre sau orice alte caractere cu semnificaţie inteligibilă, destinate a fi citite prin intermediul unui program informatic sau al altui procedeu similar.

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

  • Alerte Fiscale scrise și webinarii!
  • Consultant AI disponibil 24 din 24
  • Acces Reviste Bența - Prietenii Fiscalității și Prietenii Contabilității
  • Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
  • Răspundem la orice speță din domeniile: fiscalitate, contabilitate și resurse umane
  • Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
  • Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
  • Ai siguranță în relația cu autoritățile
  • Te asiguri ca ești în legalitate
Universul Fiscal Fiscal

Articol scris de catre Universul Fiscal Fiscal, in data de 25.10.2019

Avand la baza studii juridice si o specializare in fiscalitate, practic o abordare a spetelor din doua puncte de vedere, fapt ce imi permite o intelegere mai buna in special in cazul spetelor complexe care nu necesita doar cunostinte in domeniul fiscalitatii. In decursul ultimilor 8 ani am avut ocazia sa particip la diferite cursuri si seminarii sustinute de specialisti recunoscuti in domeniul fiscalitatii, ajungand astazi sa pot rezolva o gama variata de spete si sa pot raspunde cu promptitudine la intrebarile clientilor.

Vezi pagina autorului

Articole relevante

Romeo Negrut Negrut

Romeo Negrut Negrut

Situația de fapt: In evidenta contabila a unei firme gasesc facturi si bonuri fiscale de achizitii de bunuri si servicii platite cu cardul personal al administratorului firmei sau al salariatului. Întrebare: Cum pot sa evidentiez plata acestor facturi / bonuri fiscale fara a incalca prevederile legale, prin contul 542 ar fi o solutie sa il creditez cu plata acestor facturi/bonuri si sa il debitez cu surse proprii (in cazul in care nu exista sold in casierie)?

Citește articolul
Razvan Balteanu

Razvan Balteanu

Situatie de fapt: Societate platitoare de impozit pe profit, neplatitoare de tva, inregistrata inactiv la ONRC din 2025 deoarece nu a avut deloc activitate, urmeaza reactivarea, dupa reactivare se doreste a se inregistra ca si platioare de tva prin optiune, in declaratia d700 nu se poat bifa la B.I, pct.1.3. Intrebare: Cum trebuie sa completez corect declaratia pentru a deveni platitor de tva prin optiune inainte sa inceapa activitatea?

Citește articolul
Razvan Balteanu

Razvan Balteanu

Situatie de fapt: Am un client care a devenit din neplatitor de tva in platitor de tva la luna incepand cu 12.08.2026. Intrebare: Cum depun SAF-T pentru luna iulie daca era la trimestru si cum depun pentru luna august daca jumatate de luna era trimestru jumatate luna. Tin sa mentionez ca nu am facut trecere fix cu operatiunea care s-a depasit plafonul clientul respectiv avand ca activitate restaurant, am facut cred ca la 1 zi sau 2… Pentru a nu aveam probleme pot ca de la operatiunea cu care am depasit plafonul sa colectez TVA si sa nu deduc pentru

Citește articolul
Decontul se poate întocmi și semna electronic? | Universul Fiscal