Situatie de fapt:
Societatea noastră din România primește un comision de la o companie afiliata din Austria, calculat ca procent din vânzările pe care aceasta le realizează către clienți din Bulgaria. Contextul este că noi promovăm produsele pe piața din Bulgaria (avem activități de marketing/promovare, suport comercial), suportăm costuri în Bulgaria (angajați, materiale promoționale, chirie), iar compania din Austria facturează și livrează către Bulgaria; noi primim ulterior comisionul, ca procent din vanzarile din Bulgaria. Ambele societati au cod valid TVA.
Intrebare:
Vă rugăm să ne clarificați:
Din punct de vedere TVA, această sumă este considerată prestare de servicii (marketing/intermediere/comision) și suntem obligați să emitem factură către compania din Austria?
Care este locul prestării (B2B) și regimul TVA aplicabil (taxare inversă / „neimpozabil în RO”)? Ce mențiuni trebuie trecute pe factură?
Trebuie raportată operațiunea în Declarația 390 VIES? Dacă da, cu ce tip de operațiune/cod și în ce condiții?
Ce documente/contracte ar trebui să avem pentru a susține tratamentul fiscal (contract de servicii, raportări de activitate, dovezi promovare, calcul comision)?

