Situația de fapt:

Conform Legii 82/1991 a contabilitaţii – Republicate:

Art. 25

Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 timp de 5 ani calculaţi de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exerciţiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.

Avand in vedere evidenta electronica a prezentei angajatilor prin pontajul electronic pe baza de cartela, aprobata si validata electronic, mai este necesara si documentatia pe hartie ( listarea si semnarea pontajelor) pentru arhivarea fizica?.

Întrebare:

Stocarea acestora pe un server autorizat este suficienta si valida conform legislatiei in vigoare, au acelasi regim de pastrare ca cele fizice?

Raspuns parțial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Conform prevederilor art. 116 din Codul Muncii, angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor prestate zilnic de fiecare angajat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru. De asemenea, angajatorul are obligatia de a prezenta inspectorilor de munca in cadrul controlului aceasta evidenta, ori de cate ori se solicita acest lucru.

Pentru angajatii mobili si cei care desfasoara munca de la domiciliu, angajatorul tine evidenta orelor de munca prestate zilnic in conditiile stabilite cu salariatii, prin acord scris, in functie de activitatea specifica desfasurata de catre acestia.

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

  • Alerte Fiscale scrise și webinarii!
  • Consultant AI disponibil 24 din 24
  • Acces Reviste Bența - Prietenii Fiscalității și Prietenii Contabilității
  • Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
  • Răspundem la orice speță din domeniile: fiscalitate, contabilitate și resurse umane
  • Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
  • Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
  • Ai siguranță în relația cu autoritățile
  • Te asiguri ca ești în legalitate
Mădălina Bădescu

Articol scris de catre Mădălina Bădescu, in data de 13.10.2025

Echipă de profesioniști în domeniul fiscal - construim parteneriate de încredere!

Vezi pagina autorului