Situație de fapt:
Avem avansuri facturate de furnizori și plătite din anul 2016 până în 2024. Unele firme nu mai sunt, la altele nu figuram în contabilitatea lor la clienți în avans. Furnizorii sunt platitori de TVA.
Întrebare:
Cum procedam cu inchiderea soldului 4091 din contabilitatea noastra? Dar cu TVA-ul dedus?
Din punct de vedere contabil, potrivit pct. 328 din Reglementările contabile aprobate prin OMFP 1802/2014, cu modificările și completările ulterioare, pentru scăderea din evidența contabilă a creanțelor și datoriilor ale căror termene de încasare sau de plată sunt prescrise, entitățile trebuie să demonstreze că au fost întreprinse toate demersurile legale pentru decontarea acestora. Acest lucru implică transmiterea notificărilor, somațiilor sau altor documente relevante prin care se solicită clarificarea sau recuperarea creanțelor respective.
Eliminarea din evidența contabilă a creanțelor și datoriilor prescrise se poate face după efectuarea tuturor demersurilor legale și în urma inventarierii. Comisia de inventariere are obligația să propună scăderea din evidență a acestor sume, iar administratorul societății, cu avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil, poate decide eliminarea lor din contabilitate. Înregistrarea contabilă aferentă acestei operațiuni este: 6588 = 4091
