Situatie de fapt:

Se doreste emiterea si pastrarea contractelor de munca si a actelor aditionale doar in format electronic. In acest sens dorim sa utilizam semnatura in format electronic pentru ambele parti, dar sa respectam legislatia astfel incat aceste documente sa fie valabile.

In Codul Muncii este precizat doar faptul ca, contractul trebuie sa fie in forma scrisa, iar forma scrisa este definita ca fiind forma pe orice suport atat timp cat este sub semnatura.

Nu dorim implementarea semnaturii digitale calificate (care este echivalenta semnaturii olografe conform Regulamentului UE nr 910/2014) pentru ca ar necesita gestionare si costuri suplimentare pentru fiecare angajat. Dorim sa utilizam o semnatura simpla cu ajutorul Abode Reader sau Docusign.

Intrebare:

Semnatura simpla, realizata din mouse sau trackpad se poate utiliza sau documentele astfel semnate risca sa fie nule?

 

Raspuns parțial - Testează gratuit timp de 7 zile!

Deocamdata, la data la care emitem acest raspuns, exista un proiect de ordonanta de urgenta care prevede simplificarea procedurilor specifice activitatii de resurse umane, prin reglementarea posibilitatii angajatorului de a utiliza semnatura electronica calicata atat la incheierea contractului individual de munca sau actului aditional la contract.

Deasemenea acest proiect de act normativ ar urma sa dea posibilitatea ca actele aditionale si contractele individuale de munca incheiate prin utilizarea semnaturii electronice calicate sa fie arhivate de catre angajator in arhive electronice care respecta Legea nr.135/2007 privind arhivarea documentelor in forma electronica si care vor putea fi puse la dispozitia inspectorilor de munca la solicitarea acestora.

Înregistrează-te pentru răspunsul complet

  • Alerte Fiscale scrise și webinarii!
  • Consultant AI disponibil 24 din 24
  • Acces Reviste Bența - Prietenii Fiscalității și Prietenii Contabilității
  • Acces la baza de date de spețe din toate domeniile de activitate
  • Răspundem la orice speță din domeniile: fiscalitate, contabilitate și resurse umane
  • Dăm răspunsuri personalizate pentru fiecare situație în parte
  • Interpretam legislația în așa fel încât să fie pe înțelesul tuturor
  • Ai siguranță în relația cu autoritățile
  • Te asiguri ca ești în legalitate
Andrei Clisu

Articol scris de catre Andrei Clisu, in data de 05.03.2021

Imi place sa lucrez cu oamenii si sa fiu inconjurat de ei. Din aceste considerente am ales drumul pe care am pornit acum mai bine de 10 ani de zile, cel de Inspector Resurse Umane si expert salarizare. Sunt o persoana care mereu a cautat calea de mijloc dintre angajator si angajat, astfel incat toti cei implicati in rapoarte de munca/salarizare sa beneficieze de cea mai buna consultanta in domeniu, si nu numai.

Vezi pagina autorului
Semnarea electronica a contractelor de munca | Universul Fiscal